フォルダ

社内のファイルと外部ストレージを扱う画面。ナレッジ化やフロー構築の入力に使う。アクセス制御(ACL)もここで説明する。

基本操作

• 左サイドバー で場所（個人フォルダ / 共有フォルダ / 接続フォルダ）を切り替える。
• ツールバーでリスト / アイコン表示を切り替える。
• ダブルクリックでフォルダを開き、ファイルをプレビューする。
• Ctrl（⌘）+クリックで複数選択、Shift+クリックで範囲選択する。
• リネーム・移動・コピー・削除・ダウンロード・RAG への取り込みは、右クリック（⋮）のメニューから行う。
• アップロードはツールバーのボタンかドラッグ&ドロップで行う。
• フォルダやサイドバーの場所へドラッグすると移動する。
• よく使うフォルダは、右クリック（⋮）の お気に入りに追加 でサイドバーの お気に入り に並べられる。外す時は お気に入りから外す を選ぶ。

置き場所の種類

外部ストレージを繋ぐ

接続（認証情報を登録）

接続の作成・編集は 外部接続（ファイルのタブ）でまとめて行う。フォルダ画面では、接続フォルダの一覧の 接続を追加 と、接続を右クリックした 接続フォルダを編集 からその画面が開く。

• 名前 — 一覧やツールに表示される名前。OAuth 連携も 編集 から付けられる。空にすると「サービス (アカウント)」の表示に戻る。
• 開始フォルダ (任意) — 接続先のルートからの相対パス（例 projects/2026）で、表示する範囲を限定する。
  • OAuth 連携は、認可したあと一覧の 編集 から設定する。
  • SharePoint は認可するとサイト → ドキュメントライブラリの順にたどれる。1 つのライブラリに固定したい時だけ Site ID / Drive ID を入れる。
  • トークンを更新できなくなった接続には 要再認証 と 再認証 が表示される。同じ接続のままつなぎ直す。別のアカウントでログインすると断られる。
  • 新しく接続する時に別のアカウントを選ぶと、既存の接続は変えずに別の接続が増える。
  • アプリ登録の不備で更新できない時は 設定エラー が表示される。管理者に連絡する。
• OAuth 連携の見え方
  • Google ドキュメント / スプレッドシート / スライド / 図形描画は .docx / .xlsx / .pptx / .svg を付けて表示される。読むと変換した内容になる。上書きはできない。
  • Google Drive は一番上に My Drive と共有ドライブが並ぶ。同じ名前の共有ドライブには ID の先頭が付く。開始フォルダは My Drive/projects のようにここから書く。
  • Dropbox のチームのアカウントでは、チームスペースのフォルダも並ぶ。
  • どの OAuth 連携もフォルダをまたいで移動できる。Google Drive の削除はゴミ箱へ移す。
  • 容量不足・ロック中・権限なしの時は、その理由が表示される。
  • 大きいファイルは分割して送り、途中で切れても続きから送り直す。
• 共有
  • 認証情報は暗号化して保存される。
  • 接続は作成者が使い、編集・削除できる。
  • 接続の 共有 で タグ共有 を選ぶと、同じタグのメンバーも使える。
  • 共有先は読み取りだけで、書き込み・編集・削除はできない。

接続フォルダをローカルへ同期する

接続先のフォルダの写しを、個人フォルダや共有フォルダに作れる。接続先が遅い時や、写しを AI やフローで使いたい時に向く。

1. 接続フォルダの中のフォルダを右クリック（⋮）する。
2. ローカルへ同期 を選ぶ。
3. 作成先（個人フォルダ / 共有フォルダ）・フォルダ名・対象ファイル（glob）を選ぶ。
4. 作成して取り込む を選ぶ。 → 写しのフォルダが作られ、接続先のファイルが取り込まれる。
5. 写しのフォルダで 同期の状態 を開く。 → 接続先とローカルそれぞれの追加・変更・削除を確かめられる。
6. 反映 を選ぶ。

自動で最新にする で、取り込む間隔を決められる。

やめる時は 同期を解除 を選ぶ。

外部ディレクトリ（管理者）

.env の EXTERNAL_DATA_DIRS で、サーバー上のディレクトリを許可する。

EXTERNAL_DATA_DIRS=/data/work,drawings=/mnt/nas/drawings:ro

• カンマ区切りで書く。
• ラベル=パス でラベルを付ける。
• 末尾に :ro を付けると読み取り専用になる。

詳しくは外部接続を見る。

アクセス制御(ACL)

ロール

ADMIN / SUPER / USER の 3 つのロールがある（ユーザー・権限管理）。

共有フォルダの ACL

フォルダ単位でタグを割り当て、タグを持つ人の権限を「閲覧のみ(viewer)」か「編集可(editor)」から選ぶ。

共有フォルダの第一階層のフォルダを作れるのは SUPER 以上 で、タグの指定が必要。フォルダ名は半角英数字・_・- だけ。

外部・接続

• 外部ディレクトリ — 既定では全員が読み書きできる（:ro は参照とコピーだけ）。ADMIN / SUPER が接続フォルダの一覧で右クリック（⋮）→ 共有タグを編集 でタグを付けると、共有フォルダと同じく、タグを持つ人だけに絞れる。
• 接続・OAuth — 作成者と、タグで共有された人が使える。共有先は読み取りだけ。

操作の制約

ナレッジ(RAG)との連携

• 右クリックの RAGに取込む で、既存または新しいナレッジへまとめて取り込む。フォルダは中まで取り込む。
• 進み具合は RAG設定 の「取込進捗」で確かめる。
• 取り込み済みのファイルにはナレッジ名のバッジが付く。
• リネーム・移動・削除は、ナレッジの側にも自動で反映される。

ファイルを AI に渡す（AIエージェントで開く）

右クリック（⋮）の AIエージェントで開く で、ファイルやフォルダを添付した状態のチャットを開く。ナレッジにするほどではない、一回限りの資料の確認に向く。

PC と接続（ネットワークドライブ）

個人フォルダ（myfile）の中のフォルダを、手元の PC の Finder やエクスプローラーでネットワークドライブとして開ける。手元で保存したファイルはそのままそのフォルダに入り、AI が作ったファイルもそこに出る。Excel・Word で開いて編集・保存できる。

1. フォルダの右上のメニュー（⋮）から PC と接続 を選ぶ。 → そのフォルダ用の接続キーが発行される（発行済みならそれを表示）。接続 URL（https://<サーバー>/dav/<フォルダ>/。Finder ではボリューム名がフォルダ名になる）とパスワードが表示される。
2. WebDAV でつなぐ。ユーザー名は何でもよい。 → つながっているフォルダには PC のバッジが付く。中に入ると帯（最終利用・接続情報・接続を止める）が表示される。

• 接続キーで見えるのは、発行したフォルダの中だけ。ドライブの一番上がそのフォルダになる。フォルダを消すと何も見えなくなる。
• キーは API アクセスキー で表示・停止できる。
• 置いたファイルは画面からのアップロードと同じ扱い。1 ファイルの大きさの上限、ファイルのイベントでフローが動くこと、監査ログに残ることも同じ。
• 読み取り専用の同期フォルダには書けない。
• Mac・Windows が自動で作るファイル（._xxx・.DS_Store・Thumbs.db など）は保存しない。
• Mac の Finder は、つなぐ時に 1〜2 分待つことがある。macOS の WebDAV クライアント側の待ちで、サーバーの応答は数ミリ秒。
• Windows は https でないとつながらない。これは OS の既定。Windows 標準の WebDAV は非推奨になっている。つながらない時は rclone などの WebDAV クライアントを使う。
• Mac で AI が作ったファイルがすぐに出ない時は、フォルダを開き直す。
• 管理者はこの機能を止められる（DAV_ENABLED=false）。

関連

• RAG設定 — ファイルからナレッジを作る
• フロー構築 — 接続フォルダのファイルを取得・保存する
• 外部接続