承認フロー
申請・承認の流れを定義し、業務の実行に承認ステップを組み込みます。多段階の承認にも対応し、申請・承認・差し戻しは監査ログに記録されます。
対象:一般ユーザー / 管理者
補足
このページは「ハウツー」型です。承認フローを定義し、申請を回すまでを示します。
構成
- フロー — 承認の経路（誰が何段階で承認するか）の定義。
- 申請（リクエスト） — フローに沿って提出される個別の申請。
- 未処理件数 — 自分の承認待ち件数を表示します。
フローを定義する
- 承認フローの管理画面で「新規作成」を選びます。
- 承認の段階と、各段階の承認者を設定します。
- 保存します。 → 申請時に選べるフローとして登録されます。
申請・承認する
- 対象の業務から申請を作成し、フローを選んで提出します。 → 最初の承認者に承認待ちとして表示されます。
- 承認者は内容を確認し、承認または差し戻します。 → 全段階の承認で完了し、差し戻しは申請者に戻ります。
すべての操作は監査ログに記録され、内部統制の証跡として利用できます。